Przykłady tajemnic przedsiębiorstwa? Bardzo proszę.
Zgodnie z przepisem art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tajemnicą przedsiębiorstwa są informacje, które spełniają łącznie trzy przesłanki: posiadają wartość gospodarczą, są poufne oraz przedsiębiorca podjął co do nich racjonalne działania w celu zachowania ich poufności.
Przeczytaj też: Tajemnica przedsiębiorstwa. Definicja ustawowa i praktyczne znaczenie.
Tradycyjnie dzieli się tajemnice przedsiębiorstwa na informacje handlowe, technologiczne, techniczne czy organizacyjne, niemniej z praktycznego punktu widzenia podział ten jest bez znaczenia.
Poniżej podaję przykłady informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Zwracam jednak szczególną uwagę na to, że informacje te same z siebie tajemnicy przedsiębiorstwa nie stanowią. One tylko mogą ją stanowić.
Tajemnicą przedsiębiorstwa informacje te staną się pod warunkiem, że spełnią łącznie trzy ustawowe przesłanki, czyli będą poufne, będą mały wartość gospodarczą oraz zostaną wobec nich podjęte odpowiednie działania w celu zachowania ich poufności.
Przykłady tajemnic przedsiębiorstwa
Tajemnice przedsiębiorstwa mogą występować w każdym obszarze działalności firmy. Ich lista jest nieograniczona i ma charakter otwarty.
Poniższa, przykładowa lista, może okazać się pomocna przy analizie własnego przedsiębiorstwa pod kątem występowania w nim informacji, które warto objąć tajemnicą przedsiębiorstwa.
Sprzedaż
- Lista klientów
- Informacje dotyczące osób decyzyjnych u klientów
- Ceny transakcyjne, poufne cenniki
- Terminy obowiązywania lub odnawiania umów
- Potrzeby klientów, np. w zakresie asortymentu, oprogramowania, obsługi itp.
- Otrzymane zapytania ofertowe
- Złożone oferty
- Fakt prowadzenia negocjacji i ich przebieg.
Marketing
- Prognozy i plany sprzedaży
- Informacje uzyskane podczas badania konkurencji
- Informacje uzyskane podczas badania klientów
- Wartość budżetów reklamowych
- Plany kampanii marketingowych lub reklamowych.
Dostawcy, podwykonawcy, pracownicy
- Informacje o dostawcach i stosowanych cenach
- Informacja o jakości dostaw lub usług poszczególnych dostawców, terminach realizacji
- Informacja stosowanych zakazach konkurencji
- Informacje o wynagrodzeniach pracowników.
Kontrola jakości
- Informacje o wadliwościach poszczególnych produktów, zgłaszanych reklamacjach
- Statystyki
- Procedury kontroli jakości.
Produkcja
- Informacja koszt-cena
- Dane dotyczące dostawców
- Stosowane receptury, przepisy, metody produkcji, procedury
- Pozytywne i negatywne know-how.
Badania i rozwój
- Plany rozwoju, kierunki rozwoju
- Wynalazki przed zgłoszeniem wniosku patentowego
- Wyniki badań
- Wyniki poszukiwań nowych produktów lub usług
- Pozytywne know-how w zakresie badań i rozwoju
- Negatywne know-how, czyli informacje o niepowodzeniach i ślepych uliczkach.
Informacje finansowe
- Wewnętrzne dokumenty finansowe
- Budżety, prognozy, raporty
- Nieujawniane rachunki zysków i strat
- Obowiązkowe sprawozdania finansowe przed ujawnieniem.
Wewnętrzne informacje o firmie
- Sposób organizacji pracy
- Biznes plany
- Oprogramowanie stosowane przez firmę.
Dodatkowe dwie przesłanki – „poufność” i „rozsądne” działania w celu zachowania w poufności
Podsumowując, jak cenne lub nawet bezcenne by nie były informacje dla przedsiębiorcy, będą dostępne dla każdego, w tym pracownika lub konkurenta, bez żadnych ograniczeń, jeżeli przedsiębiorca nie wyrazi woli objęcia ich prawem tajemnicy przedsiębiorstwa.
W celu objęcia wartościowych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, informacje te muszą spełnić dodatkowo dwie przesłanki:
- muszą być poufne w tym sensie, że jako całość lub w szczególnym zestawie i zespole ich elementów nie są ogólnie znane lub łatwo dostępne dla osób z kręgów, które normalnie zajmują się tym rodzajem informacji;
- muszą być poddane przez osobę, pod której legalną kontrolą informacje te pozostają rozsądnym, w danych okolicznościach, działaniom dla utrzymania ich poufności.
Analizując konkretne informacje Sąd Najwyższy uznał, że wykluczone jest objęcie tajemnicą informacji, które osoba zainteresowana może uzyskać w zwykłej i dozwolonej drodze[1], zaś wykorzystanie przez pracownika we własnej działalności gospodarczej informacji, co do których przedsiębiorca (pracodawca) nie podjął niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności, należy traktować jako wykorzystanie powszechnej wiedzy, do której przedsiębiorca nie ma żadnych ustawowych uprawnień.[2]
Mając na uwadze te wymogi należy ze szczególną uwagą przyjrzeć się informacjom posiadanym przez przedsiębiorstwo. Być może, mimo ich znacznej wartości, powodującej przewagę konkurencyjną firmy na rynku, nie podlegają one ochronie.
Nasza kancelaria zajmuje się wdrażaniem i ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Jeżeli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, zapraszam do kontaktu.
[1] wyrok Sądu Najwyższego z dnia 5 września 2001 r., I CKN 1159/00, [2] wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2000 r., I CKN 304/00.
Zdjęcie: niroworld
13 thoughts on “Przykłady tajemnic przedsiębiorstwa”
czy testy wydajności/raporty z tych testów przeprowadzone dla materiałów eksploatacyjnych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa?
Dzień dobry,
zdecydowanie takie informacje mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Celowo piszę, że mogą stanowić, a nie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, ponieważ dla uznania ich za tajemnicę przedsiębiorstwa konieczne jest spełnienie łącznie trzech ustawowych przesłanek. Informacje dotyczące wydajności, wytrzymałości, usterkowości i tym podobne, posiadają wartość gospodarczą nie tylko dla przedsiębiorcy, który je wytworzył, ale również dla jego konkurentów. Pierwszą przesłankę mamy więc spełnioną. Trzeba jednak pamiętać, że sama wartość gospodarcza informacji nie wystarczy. Dodatkowo informacja ta powinna być poufna i przedsiębiorca powinien przedsięwziąć odpowiednie działania w celu zachowania jej poufności.
Pozdrawiam
Robert Solga
Witam,
Podpisałem w pracy zobowiązanie do zachowania tajemnicy firmowej (dotyczy to aspektów technicznych, handlowych itd.) w trakcie trwania pracy oraz po jej zakończeniu.
Po zakończeniu pracy nie ma określonego terminu.
Czy po zakończeniu pracy w tej firmie mogę otworzyć działalność o tym samym profilu?
Witam,
jak sądzę, odpowiedź na to pytanie znajdzie Pan we wpisie „Jak długo trwa tajemnica przedsiębiorstwa”.
Niestety w komentarzach bloga nie udzielam porad. Wynika to między innymi z tego, że możemy inaczej interpretować zapisy umowy, którą Pan ma przed sobą, a ja jej nie widzę. Taka porada mogłaby być całkowicie błędna. Ponadto treść porady objęta jest tajemnicą zawodową, więc nie mogę jej udzielać publicznie na blogu.
Jeżeli nie znajdzie Pan odpowiedzi w zawartości bloga, to mogę Panu udzielić odpłatnej porady prawnej. Poproszę wówczas o przesłanie skanu umowy na mój adres e-mail.
Pozdrawiam
Robert Solga
Witam!
Czy mniejszościowy akcjonariusz może ujawnić dane ze sprawozdania finansowego spółki akcyjnej (np podczas konferencji prasowej lub w innej formie np podczas wywiadu dla prasy) w sytuacji gdy zarząd spółki w określonym prawem terminie nie dopełnił ustawowego obowiązku zgłoszenia tegoż sprawozdania w KRS. Dodam, że spółka częściowo finansowana jest ze środków publicznych, a ujawnienie danych ze sprawozdania może np skutkować utratą tych środków?
Witam,
Trudno odpowiedzieć na to pytanie, gdyż nie wiemy, czy te sprawozdania finansowe były ujawnione, czy też były poufne, komu zostały przekazane i czy z zastrzeżeniem poufności. Owszem, przyjmuje się, że od pewnego momentu sprawozdania są jawne, ale nie wiemy, czy w tym wypadku miało to miejsce.
Pozdrawiam
Witam!
Podam więc kilka szczegółów, Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie Rady Nadzorczej, raport biegłego rewidenta) nie było opatrzone klauzulą poufności.Ujawnione fakty dotyczyły procentowych zmian wartości zobowiązań Spółki (rok 2012 do roku 2011) oraz informacji, że zobowiązania przekraczają wartość aktywów Spółki co jest przesłanką do ogłoszenia upadłości.
W przypadku biura architektonicznego, czy projekty moga stanowic tajemnice przedsiebiorstwa? W jakim zakresie?
To ciekawe pytanie. Na pewno nie mogą być tajemnicą przedsiębiorstwa w zakresie, w jakim są jawne. Niektóre projekty, jak podejrzewam, mogą być jednak utajnione. Pan pewnie będzie wiedział najlepiej, czy są takie projekty, których się nie ujawnia? Pomijamy oczywiście prawa autorskie, które są oczywistą oczywistością : )
Dzień dobry! Moje pytanie dotyczy uznania informacji o wynagrodzeniach pracowników za informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. Z jednej strony taka informację orzecznictwo uznaje za dobro osobiste pracownika, którym może on swobodnie dysponować, z drugiej strony można wyobrazić sobie sytuacje, w których ujawnienie takiej informacji może narazić na szkodę pracodawcę. Czy wobec tego należy rozpatrywać ten problem w oparciu o okoliczności konkretnego przypadku?
Dzień dobry. Z punktu widzenia pracodawcy poufność informacji o zarobkach konkretnej osoby ma duże znaczenie, zwłaszcza jeżeli jest to ważny, kluczowy pracownik lub specjalista, o którego trudno na rynku pracy. Taka informacja może ułatwić jego przejęcie przez konkurencję i co do zasady daje konkurencji pewną wiedzę o firmie. Można więc objąć taką informację tajemnicą przedsiębiorstwa, co nie zmienia faktu, że pracownik ma również swoje prawa do informacji o swoim wynagrodzeniu. Prawa pracownika do informacji o swoim wynagrodzeniu nie wykluczają możliwości objęcia tej informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
Pozdrawiam
Robert Solga
Witam,
Czy wyniki ankiety satysfakcji pracowników mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa ??
Pozdrawiam
Monika Sobiech
Witam,
wszystko zależy od tego, czy spełniają wszystkie trzy ustawowe przesłanki. Zakładam, że są poufne i pracodawca podjął racjonalne działania w celu zachowania ich poufności. Tak więc wszystko sprowadza się do tego, czy te wyniki ankiety mają wartość gospodarczą. Potrafię wyobrazić sobie sytuację, w której tak właśnie jest, czyli że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Pozdrawiam
Robert Solga