Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem jest dokumentem, który powinien należeć do pakietu startowego każdego pracownika.
Celem takiej umowy jest, by pracownik zachował w tajemnicy poufne, wartościowe informacje pracodawcy, a także by wykorzystywał je wyłącznie w interesie pracodawcy. Czyli, w szczególności, nie przekazał ich osobie trzeciej i nie wykorzystał we własnym lub cudzym interesie.
W czasach, gdy firmy istnieją i zarabiają pieniądze tylko dzięki informacjom, a także gdy ujawnienie albo wykorzystanie takich informacji może bardzo zaszkodzić firmie, a nawet doprowadzić ją do bankructwa, świadomość obowiązku zachowania poufności informacji po stronie pracownika jest niezwykle ważna.
Dodatkowo, co bardzo ważne, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wymaga, by pracodawca podjął działania w celu zachowania poufności informacji przy zachowaniu należytej staranności.
Przeczytaj też:
Umowa NDA, czyli umowa o zachowaniu poufności – co powinna zawierać
Zawarcie umowy o zachowaniu poufności służy realizacji tych celów. Podnosi wiedzę pracowników o tym, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i jednocześnie stanowi działanie w celu zachowania poufności tych informacji.
Co powinna zawierać umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem?
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem powinna regulować następujące kwestie:
1) Co jest poufne
2) W jakim celu informacje poufne mogą być wykorzystane
3) Czas trwania obowiązku poufności
4) Jak pracownik powinien postępować z informacjami
5) Odpowiedzialność za naruszenie umowy i karę umowną
6) Postępowanie z informacjami poufnymi z chwilą rozwiązania umowy o pracę
Często przygotowuję dla moich klientów takie umowy. Są one spersonalizowane, dostosowane do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy. Opracowanie takiej spersonalizowanej, dostosowanej do potrzeb klienta umowy, wymaga konsultacji, rozpoznania potrzeb, a zatem kilku godzin pracy. To kosztuje, ale oczywiście daje dużą wartość. Nie każdy jednak ma czas albo pieniądze, by zlecić kancelarii sporządzenie takiej zindywidualizowanej umowy.
Dlatego przygotowałem wzór umowy o zachowaniu poufności, który zawiera instrukcję, krok po kroku, jak go uzupełnić. Do tego dostajesz komentarz do poszczególnych zapisów umowy, tak, byś wiedział, jak uzupełnić tę umowę oraz miał świadomość, co oznaczają poszczególne zapisy.
Gdzie można dostać wzór NDA z pracownikiem?
Wzór umowy wraz z instrukcją i komentarzem możesz nabyć tutaj.
Jeżeli natomiast potrzebujesz pomocy przy sporządzeniu indywidualnej, spersonalizowanej umowy o zachowaniu poufności, to zapraszam do kontaktu.
