Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem – wzór do samodzielnego uzupełnienia

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem – wzór do samodzielnego uzupełnienia

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem jest dokumentem, który powinien należeć do pakietu startowego każdego pracownika.

Celem takiej umowy jest, by pracownik zachował w tajemnicy poufne, wartościowe informacje pracodawcy, a także by wykorzystywał je wyłącznie w interesie pracodawcy. Czyli, w szczególności, nie przekazał ich osobie trzeciej i nie wykorzystał we własnym lub cudzym interesie.

W czasach, gdy firmy istnieją i zarabiają pieniądze tylko dzięki informacjom, a także gdy ujawnienie albo wykorzystanie takich informacji może bardzo zaszkodzić firmie, a nawet doprowadzić ją do bankructwa, świadomość obowiązku zachowania poufności informacji po stronie pracownika jest niezwykle ważna.

Dodatkowo, co bardzo ważne, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wymaga, by pracodawca podjął działania w celu zachowania poufności informacji przy zachowaniu należytej staranności.

Zawarcie umowy o zachowaniu poufności służy realizacji tych celów. Podnosi wiedzę pracowników o tym, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i jednocześnie stanowi działanie w celu zachowania poufności tych informacji.

Co powinna zawierać umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem?

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem powinna regulować następujące kwestie:

1) Co jest poufne

2) W jakim celu informacje poufne mogą być wykorzystane

3) Czas trwania obowiązku poufności

4) Jak pracownik powinien postępować z informacjami

5) Odpowiedzialność za naruszenie umowy i karę umowną

6) Postępowanie z informacjami poufnymi z chwilą rozwiązania umowy o pracę  

Często przygotowuję dla moich klientów takie umowy. Są one spersonalizowane, dostosowane do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy. Opracowanie takiej spersonalizowanej, dostosowanej do potrzeb klienta umowy, wymaga konsultacji, rozpoznania potrzeb, a zatem kilku godzin pracy. To kosztuje, ale oczywiście daje dużą wartość. Nie każdy jednak ma czas albo pieniądze, by zlecić kancelarii sporządzenie takiej zindywidualizowanej umowy.

Dlatego przygotowałem wór umowy o zachowaniu poufności, który zawiera instrukcję, krok po kroku, jak go uzupełnić. Do tego dostajesz komentarz do poszczególnych zapisów umowy, tak, byś wiedział, jak uzupełnić tę umowę oraz miał świadomość, co oznaczają poszczególne zapisy.

Gdzie można dostać wzór NDA z pracownikiem?

Wzór umowy wraz z instrukcją i komentarzem możesz nabyć tutaj.

Jeżeli natomiast potrzebujesz pomocy przy sporządzeniu indywidualnej, spersonalizowanej umowy o zachowaniu poufności, to zapraszam do kontaktu.

Umowa o zachowaniu poufności (NDA). Wszystko, co chcesz wiedzieć.

Umowa o zachowaniu poufności (NDA). Wszystko, co chcesz wiedzieć.

Umowa o zachowaniu poufności, klauzula poufności, NDA (non-disclosure agreement) lub CDA (confidential disclosure agreement).

Jakbyśmy jej nie nazywali, chroni informacje poufne przed ujawnieniem albo wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.  Na moim blogu jest dużo materiałów na ten temat, ale są one porozrzucane w różnych artykułach i podcastach. Dlatego postanowiłem wszystko zebrać w jednym miejscu i stworzyć coś w rodzaju kompendium.  

Ten artykuł jest aktualizowany. Jeżeli pojawi się coś istotnego na temat NDA, to wtedy uwzględnię to w tym artykule.

(więcej…)
Kung Fu Panda i sekret tajnego składnika zupy z tajnym składnikiem. Tajemnica przedsiębiorstwa w restauracji.

Kung Fu Panda i sekret tajnego składnika zupy z tajnym składnikiem. Tajemnica przedsiębiorstwa w restauracji.

Ostatnio moje Kung Fu było słabe więc postanowiłem poprawić sobie humor oglądając, nie pamiętam już który raz, Kung Fu Pandę. Rodzinę Soprano oglądam, gdy rozważam wdrożenie programu ochrony świadków.

Jeden z moich ulubionych kawałków to ten, w którym ojciec Po, restaurator w trzecim pokoleniu, uznał, że syn dojrzał już do tego, by przekazać mu tajemniczy składnik zupy z tajemniczym składnikiem. Składnik, który decydował o wyjątkowym smaku zupy. Przekazywany z ojca na syna.

Wspaniała scena. Zawsze przypomina mi ona o tym, że pierwszymi tajemnicami przedsiębiorstwa były właśnie kuchenne przepisy i receptury. Na wszystko. Na zupę, na pieczeń, na rolady, czorne kluski, na modrą kapustę, na sos, na pizzę, na piernik, na ciasto, na napój, i tak dalej. I tak jest do dzisiaj. Każda rodzina ma swoje receptury, nie wspominając już o restauracjach.

Najsłynniejszą tajemnicą przedsiębiorstwa jest chyba receptura coca-coli. Ale czy pomyślałbyś, że jedząc w KFC kurczaka zjadasz właśnie w panierce 75 letnią tajemnicę przedsiębiorstwa, stworzoną przez założyciela tej firmy, Harlanda Sandersa? Założę się, że wiele osób chodzi do KFC właśnie dla tej panierki. Ja tak robię.

To właśnie robią restauratorzy. Wyróżniają się. (więcej…)

Czy tajemnica przedsiębiorstwa może trwać przez czas nieograniczony?

Czy tajemnica przedsiębiorstwa może trwać przez czas nieograniczony?

Czy można zastrzec tajemnicę przedsiębiorstwa na zawsze? I jak długo trwa tajemnica przedsiębiorstwa?

Te pytania są mi dosyć często zadawane, więc postanowiłem o tym napisać. Punktem wyjścia, jak zwykle, jest definicja tajemnicy przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tylko taką informację, która łącznie spełnia trzy przesłanki:

  • jest poufna, czyli jest nieujawniona do wiadomości publicznej, oraz
  • jest informacją techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub inną informacją (na przykład handlową) posiadającą wartość gospodarczą, oraz
  • przedsiębiorca podjął co do tej informacji niezbędne działania w celu zachowania jej poufności (art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. uznk).

Jeżeli jakaś informacja spełnia wszystkie trzy przesłanki, to jest tajemnicą przedsiębiorstwa. Jeżeli nie, to nie. Jeżeli zatem informacja nie spełnia chociaż jednej z tych przesłanek, to nie jest tajemnicą przedsiębiorstwa.

Nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa również umiejętności pracownicze, czyli tak zwane pracownicze know-how (więcej na ten temat możesz dowiedzieć się w podcaście TP 003: 5 różnic pomiędzy tajemnicą przedsiębiorstwa a zakazem konkurencji).

(więcej…)