Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem – wzór do samodzielnego uzupełnienia

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem – wzór do samodzielnego uzupełnienia

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem jest dokumentem, który powinien należeć do pakietu startowego każdego pracownika.

Celem takiej umowy jest, by pracownik zachował w tajemnicy poufne, wartościowe informacje pracodawcy, a także by wykorzystywał je wyłącznie w interesie pracodawcy. Czyli, w szczególności, nie przekazał ich osobie trzeciej i nie wykorzystał we własnym lub cudzym interesie.

W czasach, gdy firmy istnieją i zarabiają pieniądze tylko dzięki informacjom, a także gdy ujawnienie albo wykorzystanie takich informacji może bardzo zaszkodzić firmie, a nawet doprowadzić ją do bankructwa, świadomość obowiązku zachowania poufności informacji po stronie pracownika jest niezwykle ważna.

Dodatkowo, co bardzo ważne, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wymaga, by pracodawca podjął działania w celu zachowania poufności informacji przy zachowaniu należytej staranności.

Zawarcie umowy o zachowaniu poufności służy realizacji tych celów. Podnosi wiedzę pracowników o tym, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i jednocześnie stanowi działanie w celu zachowania poufności tych informacji.

Potrzebujesz umowy o zachowaniu poufności?

Zapytaj mnie o telefoniczną konsultację.

+48 604239125 

[email protected]

Robert Solga
radca prawny

Co powinna zawierać umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem?

Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem powinna regulować następujące kwestie:

1) Co jest poufne

2) W jakim celu informacje poufne mogą być wykorzystane

3) Czas trwania obowiązku poufności

4) Jak pracownik powinien postępować z informacjami

5) Odpowiedzialność za naruszenie umowy i karę umowną

6) Postępowanie z informacjami poufnymi z chwilą rozwiązania umowy o pracę  

Często przygotowuję dla moich klientów takie umowy. Są one spersonalizowane, dostosowane do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy. Opracowanie takiej spersonalizowanej, dostosowanej do potrzeb klienta umowy, wymaga konsultacji, rozpoznania potrzeb, a zatem kilku godzin pracy. To kosztuje, ale oczywiście daje dużą wartość. Nie każdy jednak ma czas albo pieniądze, by zlecić kancelarii sporządzenie takiej zindywidualizowanej umowy.

Dlatego przygotowałem wór umowy o zachowaniu poufności, który zawiera instrukcję, krok po kroku, jak go uzupełnić. Do tego dostajesz komentarz do poszczególnych zapisów umowy, tak, byś wiedział, jak uzupełnić tę umowę oraz miał świadomość, co oznaczają poszczególne zapisy.

Gdzie można dostać wzór NDA z pracownikiem?

Wzór umowy wraz z instrukcją i komentarzem możesz nabyć tutaj.

Jeżeli natomiast potrzebujesz pomocy przy sporządzeniu indywidualnej, spersonalizowanej umowy o zachowaniu poufności, to zapraszam do kontaktu.

Szkolenie on-line dla pracowników: Jak chronić bazę klientów, informacje handlowe, know-how i inne tajemnice przedsiębiorstwa pracodawcy

Szkolenie on-line dla pracowników: Jak chronić bazę klientów, informacje handlowe, know-how i inne tajemnice przedsiębiorstwa pracodawcy

Przeszkolenie pracowników jest kluczowe dla istnienia tajemnicy przedsiębiorstwa. Dlaczego?

Dlatego, że z prawnego punktu widzenia tylko wtedy możemy komuś zabronić korzystania z naszych informacji biznesowych, takich jak baza klientów, informacje handlowe, marketingowe, techniczne, technologiczne, czy know-how, jeżeli stanowią one naszą tajemnicę przedsiębiorstwa.  

(więcej…)
Koronawirus. Wypowiedzenie umowy o pracę a zakaz konkurencji i tajemnica handlowa. Jak uchronić się przed przejęciem klientów przez byłego pracownika.

Koronawirus. Wypowiedzenie umowy o pracę a zakaz konkurencji i tajemnica handlowa. Jak uchronić się przed przejęciem klientów przez byłego pracownika.

Kryzys wywołany epidemią koronawirusa powoduje, że pracodawcy masowo wypowiadają umowy o pracę. Zwalniają nie dlatego, że chcą, ale dlatego, że muszą. Z ciężkim sercem składają wypowiedzenie umowy o pracę również pracownikom, z którymi są od lat, którzy są bardzo wartościowi, a czasem wręcz kluczowi. Sytuacje bywają niezwykle trudne, ponieważ obie strony chętnie dalej kontynuowały by współpracę. 

Niestety w ten sposób na rynek pracy często trafia wysoko wykwalifikowany pracownik, który wkrótce może stać się Twoim najgroźniejszym konkurentem. 

(więcej…)
Koronawirus to wspaniała okazja do wycieku danych i utraty klientów. Prawna strona pracy zdalnej.

Koronawirus to wspaniała okazja do wycieku danych i utraty klientów. Prawna strona pracy zdalnej.

Niejeden Szybki Tosiek siedzi sobie teraz w domciu, przy własnym biurku, w pantofelkach, popija kawę z domowego kubka, przegląda na komputerze bazę danych pracodawcy i myśli, że przecież nic wielkiego się nie stanie, jak ta baza danych spadnie na pendriva do jego prywatnej szuflady, prawda? Czego oczy nie widzą, tego sercu nie żal, i takie tam. Poza tym, przecież już od dawna myśli, żeby rozpocząć własną działalność gospodarczą, więc w sumie czemu nie?

To tylko jedno z zagrożeń, drugim jest oczywiście przypadkowy wyciek danych na skutek ludzkiego błędu. Nagle w domowej przestrzeni stało się ciasno, żona również pracuje zdalnie. Dzieci nie chodzą do przedszkola i do szkoły. W domu walka z dziećmi o komputer, ponieważ nauczyciele ogarnęli, jak robić lekcje przez Zooma, Facebooka, Teams, czy co tam jeszcze. Cyrk na kółkach. Każdy może popełnić błąd.

Jak widzisz, praca zdalna w czasach koronawirusa jest wspaniałą okazją do przypadkowego wycieku danych lub ich celowego przejęcia przez nieuczciwego pracownika. Ale też świetną okazją do podwyższenia poziomu bezpieczeństwa firmy.

Możesz zdać się na łaskę losu albo wziąć sprawy w swoje ręce. Proponuję Ci to drugie. Kwestie techniczne zostały już w wielu miejscach dobrze opisane (polecam np. webinary Niebezpiecznika). Porozmawiajmy teraz o prawnej stronie tego bałaganu – pracy zdalnej.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj mnie o telefoniczną konsultację.

+48 604239125 

[email protected]

Powiedz pracownikom, czego od nich oczekujesz

Wykorzystaj koronawirusa na swoją korzyść. Praca zdalna to świetna okazja, by poinformować pracowników o tym, jakie informacje są w firmie poufne i jak należy je chronić. Jeżeli już to kiedyś robiłeś, to warto przypomnieć. Jeżeli nie, to tym bardziej jest to ważne.

Dlaczego? Dlatego, że informacja tylko wtedy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, gdy pracodawca podejmie wobec niej odpowiednie działania w celu zachowania poufności – racjonalne, przy zachowaniu należytej staranności. Jeżeli tego nie zrobi, to informacja, mimo że jest poufna i ma wartość gospodarczą, nie jest chroniona.

Jednym z najważniejszych działań w celu zachowania poufności jest okazanie woli objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa. Zgodnie z ustalonym orzecznictwem sądów, informacja staje się „tajemnicą”, kiedy przedsiębiorca przejawia wolę zachowania jej jako niepoznawalnej dla osób trzecich.

Należy więc przedstawić jasne wytyczne, jakie informacje uznajemy za tajemnicę przedsiębiorstwa i jak je chronić. Najlepiej zrobić to poprzez instrukcje, np. jak używać komputera w warunkach domowych, jak pracować na służbowym komputerze, jak pracować na prywatnym komputerze (tu możesz spotkać się z takim skrótem jak BYOD, od  „Bring Your Own Device”), jak rozmawiać przez telefon w warunkach domowych, jak używać mediów społecznościowych, i tak dalej. Jeżeli nie masz jeszcze takich instrukcji i obawiasz się, że ich napisanie zajmie ci dużo czasu, zacznij od wysłania do pracowników maila, w którym opiszesz swoje oczekiwania.  

Zrób szkolenie dla pracowników

Najlepszym sposobem na przekazanie pracownikom swoich oczekiwań jest zrobienie szkolenia. Takie szkolenie powinno być krótkie i konkretne. Możesz je zrobić oczywiście zdalnie, wykorzystując narzędzia, które stosujesz na co dzień do zdalnej komunikacji – Skype, Zoom, Teams, cokolwiek. Pamiętaj, że nawet najlepsze instrukcje niewiele są warte, jeżeli pracownicy ich nie znają i z nich nie korzystają.

Szkolenia pracowników są kluczowe, jeżeli chodzi o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa. Praca zdalna w czasie epidemi koronawirusa jest świetną okazją, by takie szkolenie przeprowadzić.

W czym mogę pomóc?  

Mogę pomóc przy szybkim i prostym wdrożeniu zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w czasie koronawirusa, poprzez:

1) opracowanie jasnych procedur pracy zdalnej,

2) przeprowadzenie zdalnego szkolenia dla pracowników,

3) przygotowanie umów o zachowaniu poufności i zakazie konkurencji.

Kontakt:  [email protected]

Dyscyplinarka za wysłanie bazy danych na prywatny email? Czy baza klientów, których można znaleźć w internecie, jest tajemnicą przedsiębiorstwa?

Dyscyplinarka za wysłanie bazy danych na prywatny email? Czy baza klientów, których można znaleźć w internecie, jest tajemnicą przedsiębiorstwa?

Dochodziła siedemnasta, ale w biurze jak zwykle jeszcze ktoś był. Siedziała przed komputerem. Wpatrywała się w plik excel, z którym spędziła ostanie dwa lata życia. Otwierała go codziennie, dopisywała nowych kontrahentów, usuwała nieaktualnych. Spędziła z nim chyba więcej czasu, niż ze swoim mężem. Trochę będzie jej go brakowało. To znaczy pliku, nie męża. Jutro złoży wypowiedzenie umowy o pracę. Zabrać ze sobą, czy nie zabrać? Wysłać na prywatny adres email, czy nie wysłać?

Chcesz wiedzieć, co zrobiła pani Iza?

Czytaj dalej.

Wyrok Sądu Najwyższego z z dnia 3 kwietnia 2019 r., II PK 334/17

Pytanie, czy baza klientów i potencjalnych klientów, których można znaleźć w Internecie, może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, powraca od czasu do czasu z tą samą aktualnością. Dlatego warto dowiedzieć się, co o tym sądzi Sąd Najwyższy.

Pani I. S., operacyjnie nazwiemy ją sobie panią Izą, była zatrudniona w spółce „C.” Sp. z o.o. W ramach swoich obowiązków pracowniczych pani Iza, w oparciu o dane ogólnodostępne, sporządziła bazę danych klientów i potencjalnych klientów. Skorzystała w tym celu z opublikowanego w Internecie raportu, który zawierał informacje o spółkach z sektora telekomunikacyjnego i informatycznego. Baza klientów, którą stworzyła pani Iza, zawierała dane teleadresowe części spółek z raportu, ich nazwę, adres siedziby, numer telefonu i faxu, adresy email spółek i przedstawicieli handlowych.

(więcej…)
Szkolenie: Jak chronić klientów, dostawców, ceny, know-how i inne informacje biznesowe. Warszawa, 6.03.2020 r.

Szkolenie: Jak chronić klientów, dostawców, ceny, know-how i inne informacje biznesowe. Warszawa, 6.03.2020 r.

Jedno mogę powiedzieć na pewno. To będzie praktyczne szkolenie. Po jego ukończeniu będziesz w stanie samodzielnie wdrożyć w swojej firmie politykę ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 
 
Będę się dzielił swoimi doświadczeniami zdobytymi przy wdrażaniu tajemnicy przedsiębiorstwa w firmach oraz podczas procesów sądowych o naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa i zakazu konkurencji. 

Tajemnica przedsiębiorstwa – jak chronić klientów, dostawców, informacje biznesowe, know-how, pomysły, przewagę konkurencyjną. Utworzenie i ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

Szkolenie odbędzie się 6 marca 2020 r. w Warszawie. 
 
Na szkoleniu dowiesz się:

➡️ jak chronić klientów, dostawców, ceny, know-how i inne informacje biznesowe przed byłymi pracownikami i konkurentami

➡️czym różni się ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa od ochrony danych osobowych

➡️ co daje tajemnica przedsiębiorstwa i zakaz konkurencji

➡️ jak utworzyć tajemnicę przedsiębiorstwa

➡️ jak postępować, by chronić cenne informacje biznesowe

➡️ jak postępować w razie odejścia pracownika lub współpracownika

➡️ jak zapobiegać szkodzie

➡️ jak dochodzić naprawienia szkody

➡️czym tajemnica przedsiębiorstwa rożni się od patentu i innych praw własności intelektualnej i jak wybierać sposoby ochrony

 
Więcej informacji, fragment filmu ze szkolenia i recenzje można zobaczyć na stronie szkolenia:
 
Zapraszam
 
Rejestracja poprzez formularz zapisu lub kontakt mailowy: [email protected]
 
Więcej informacji: tel: 662050782